Die Duden-Rechtschreibprüfung PLUS für Microsoft Office
SSG Meinung
Die deutsche Sprache gehört bekanntlich nicht zu den einfachsten. Aus diesem Grund unterstützt das Bibliographische Institut mit seiner Duden Rechtschreibprüfung den Anwender nicht nur bei der Rechtschreibung, sondern auch bei der Grammatik. Die Duden Rechtschreibprüfung erscheint in diesem Jahr bereits in der 8. Ausgabe. Von dieser Software gibt es verschiedene Ausführungen, angefangen von Versionen in geringem Umfang, die sich auf das Wesentliche konzentrieren, sowie die hier getestete Version „Die Duden-Rechtschreibprüfung PLUS für Microsoft Office“ für den anspruchsvollen Nutzer. Ob jedoch die Software überzeugen kann oder man getrost bei der Korrekturfunktion von Word bleiben sollte, finden wir hier heraus:
Nach der problemlosen Installation wird im Anschluss eine Registrierung angeboten, die beispielsweise kostenfreien Support ermöglicht. Doch wo befindet sich das Programm?
Erst ein Start von Microsoft Word bringt Klarheit, denn beim Öffnen der Textverarbeitung lädt sich der Duden mit in das Programm. Ab diesem Zeitpunkt ersetzt der Duden-Korrektor die Word-eigene Rechtschreibprüfung. Auch erkennt der erfahrene Word-Nutzer sofort, dass sich ein weiterer Reiter neben dem Oberpunkt Ansicht gebildet hat. Zudem ist nun ein dediziertes Tray-Icon von Duden vorhanden, in dem verschiedene Einstellungen vorgenommen werden können, wie zum Beispiel ein praktisches Auto-Update auf die neueste Version. Auch findet sich dort die Möglichkeit, ein Onlinetutorial zu benutzen. Dies ist besonders hilfreich um die neuen Funktionen des Programms kennenzulernen.
Ähnlich wie bei der Rechtschreibprüfung von Word, markiert die Duden-Software Wörter und Textstellen, die fehlerhaft sein könnten. Durch Anklicken dieser potenziellen Fehlerquellen lässt sich dies durch Vorschläge prüfen. Sollte man den Vorschlag annehmen, nimmt das Programm automatisch die gewünschte Korrektur vor. Leider wurde im Test nicht jeder Rechtschreibfehler erkannt. Zusätzlich beinhaltet die Duden Rechtschreibprüfung den sog. Duden-Thesaurus. Dieser bietet neben Nachschlagefunktionalitäten auch die Möglichkeit, durch mehr als 300.000 Synonyme gegen Wortwiederholungen anzukämpfen. Dazu muss lediglich das gewünschte Wort markiert und im Duden-Reiter auf „Duden-Thesaurus“ geklickt werden. Prompt öffnet sich ein Fenster mit vielen guten Alternativvorschlägen sowie einer Worterklärung. Das ist nicht nur bequem, sondern spart auch enorm viel Zeit, musste man doch früher einzelne Wörter mühsam nachschlagen.
Kernstück ist das Starten eines vollen Rechtschreibscans. Hier lässt die Software ihre Muskeln spielen und zudem zeigt sich hier auch ihr Alleinstellungsmerkmal, denn nirgends anders wird derart gründlich nach Fehlern in Sachen Interpunktion, Trennwörter und Groß- und Kleinschreibung gescannt.
Ähnlich wie bei Word werden hier Vorschläge nacheinander abgearbeitet und vom User angenommen oder abgelehnt. Standardmäßig genutzt wird die Rechtschreibempfehlung nach Duden. Ein Beispiel hierfür ist, dass "aufgrund" nach neuer Rechtschreibung "auf Grund" geschrieben wird. Ist allerdings die Duden-Rechtschreibempfehlung aktiviert, wird eine Korrektur zur Schreibweise "aufgrund" vorgenommen. Denn nach den Duden-Richtlinien wird diese Schreibweise trotz neuer Rechtschreibregeln nach wie vor vorgezogen.
Insgesamt lässt sich sagen, dass der Duden mehr Fehler entdeckt als die internen Rechtschreibkorrekturen von Microsoft. Zusammen mit Features wie der Erkennung beispielsweise von Interpunktionsfehlern und Worttrennung ist dies aber vor allem dem erweiterten Umfang der Rechtschreibprüfung von Duden geschuldet.
Zusätzliches Feature der Plus-Version ist die Batchprüfung, die für diejenigen interessant ist, die viele Dokumente nacheinander prüfen lassen möchten. Der Ablauf ist einfach und selbsterklärend: Die Dateien werden im Hintergrund geöffnet, geprüft und anschließend wieder geschlossen. Dabei werden die Fehlerstellen in einer Kopie des geprüften Dokuments markiert und kommentiert, so dass sie auch später bearbeitet werden können. Eine praktische Funktion also für Vielnutzer oder auch Firmen. Werden die Dokumente einer Batchprüfung unterzogen, steht sogar eine Fehlerstatistik zur Verfügung, die dem Anwender Problemfelder wie Groß- und Kleinschreibung oder Leerzeichen aufzeigt. Voraussetzung hierfür ist jedoch eine Batchprüfung der Dokumente.
Fazit:
Die Duden-Rechtschreibprüfung PLUS für Microsoft Office ist in erster Linie für Anwender interessant, die viele Dokumente prüfen lassen möchten. Zweifelsfrei bietet die Software durch die erweiterten Funktionen und bessere Fehlererkennung, enorme Vorteile gegenüber der Word-internen Rechtschreibprüfung. Die Rechtschreibprüfung harmoniert bestens mit Word, so kam es im Test zu keinerlei Abstürzen oder Verzögerungen.
Wer auf die Rechtschreibprüfung und Zusatzfunktionen verzichten kann und lediglich ein Nachschlagwerk benötigt, kann getrost zu einer abgespeckten Version greifen, wie zum Beispiel „Duden - Richtiges und gutes Deutsch“.
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