Lexware financial office plus 2011
SSG Meinung
3 in 1 & weitere nützliche Plus-Funktionen – Zeitsparen mal anders.
Auf der Lexware-Website und auch auf der Produktpackung wird „Financial Office Plus 2011“ beworben als „Der Alleskönner fürs Büro, der noch mehr kann“. Papierloses Büro und Zeitmanagment werden als Ziele großgeschrieben.
Eines vorweg: Die Software bietet alles, um die alltäglich anfallenden Tätigkeiten im Büro zu vereinfachen und durch optimierte und strukturierte Funktionen Zeit zu sparen. ABER, bevor es mit dem Zeitsparen losgeht, muss Zeit investiert werden.
Die Installation verlief mit ca. 15 Minuten auf einem i7-Prozessor mit 8GB-Speicher nicht wirklich schnell, aber noch im annehmbaren Rahmen.
Zeit investierten muss man direkt nach der Installation für die Einrichtung/Konfiguration.
Sobald die Installation abgeschlossen ist und man das Programm aufruft meldet sich ein Assistent. Dieser Assistent führt einen Schritt-für-Schritt durch die einzelnen Menüs und gibt Hilfe bei den notwendigen Eintragungen.
Bis man alle Firmendaten, Kunden, Warengruppen und Artikel angelegt hat, ist schnell ein Tag vergangen. Das soll jetzt aber nicht abschrecken. Für ein Programmpaket mit diesem Umfang ist das vollkommen normal. Es ist auch nicht notwendig alle Daten sofort einzugeben. Die Firmendaten, Bankverbindungen und steuerrechtlichen Informationen sind schnell eingetragen. Die Kunden- und Artikel-Datenbank ist ein wachsender Prozess.
Geduld und viel Einarbeitungszeit muss man schon aufbringen. Aber das erreichbare Ziel ist jede Mühe wert!
Während der Installation werden Sie nach der Seriennummer gefragt. Ohne Eingabe dieser Nummer (zu finden im Paket direkt neben der Programm-CD) ist eine Fortsetzung der Installation nicht möglich. Durch die Eingabe der Seriennummer ist das Programm aber noch nicht aktiviert. Nach erfolgreicher Installation kann das Programm vier Wochen lang ausgiebig getestet werden. Erst nach Ablauf dieser Frist ist eine Aktivierung notwendig. Sollte die Aktivierung nicht durchgeführt werden, ist das Programm nur noch im Demo-Modus mit eingeschränkter Funktionalität nutzbar.
Etwas überrascht war ich nach Abschluss der Installation. Das Programm startet nicht direkt nach der Installation. Gut, ein doppelklickt auf die Verknüpfung auf dem Desktop und schon finde ich mich auf der Startseite von „Financial Office Plus 2011“ wieder. Die Programmoberfläche ist sehr aufgeräumt und wirklich intuitiv zu bedienen. Direkt in der Mitte des eigentlich leeren Hauptbildschirms finde ich drei kleine Kästen mit den drei Bereichsüberschriften „Buchhaltung“, „Lohn+Gehalt“ und „Fakturierung“.
Alle wichtigen Funktionen erreiche ich mit nur einem Klick. Um weitere Funktionen aufzurufen kann jederzeit in die Hauptbereiche der einzelnen Programme gewechselt werden.
Direkt auf der Hauptseite unten links informiert mich ein Hinweisfester jederzeit über mögliche Probleme und gibt Hinweise über zu beachten Punkte. In meinen werde ich informiert, dass die von mit eingegebene USt-IdNr. nicht korrekt ist.
Unten rechts liegt der „Business Cockpit“. Hier sehr ich mit nur einem Klick meinen Gesamtumsatz, die 10 umsatzstärksten Kunden und die 10 umsatzstärksten Artikel.
Oben recht befinden sich drei Karteireiter über die man zur Startseite der einzelnen Programme wechseln kann, sieht was heute zu erledigen ist und kann sich weitere Informationen im Infocenter holen.
Wie bereits erwähnt ist „Financial Office Plus 2011“ sehr intuitiv zu bedienen. Eine gewisse Einarbeitungszeit und ein wenig Knowhow in den Bereichen Buchhaltung, Fakturierung, Lohn&Gehalt sind aber notwendig und dürften auch kein Problem darstellen.
Sollte es dennoch Fragen oder Probleme geben, findet man jederzeit Hilfe und Unterstützung bei der Lexware-Hotline. Hier sitzen Kompetente Experten und helfen bei Installation, technischen Problemen und inhaltlichen Fragen zu faktura+auftrag, buchhalter und lohn+gehalt.
Einziger Nachteil! Die Hotline ist mit 1,99 €/Min. definitiv viel zu teuer. Gerade bei Programmen ab 200,00 EUR aufwärts sollte unserer Meinung nach die Hotline wenigsten in den ersten zwei Wochen kostenlos sein.
Lexware liefert ein über 100-seitiges Handbuch mit in dem alle Funktionen zum Teil ausführlich erklärt werden. Das Handbuch ist verständlich geschrieben und in einer kompakten Form, welche auf dem Schreibtisch bestimmt Platz findet. Mit der einfachen Bedien-Oberfläche, den zahlreichen Programm-Assistenten und dem Handbuch sollte man also sehr gut zurechtkommen.
Alle Programmmodule werden regelmäßig und automatisch online aktualisiert. Somit ist sichergestellt, dass alle Gesetzesänderungen und steuerrechtlichen Informationen vorliegen.
Das „Plus“ in „Financial Office Plus 2011“:
• Integriertes Kassenbuch
• Dauerfristverlängerung 2011
• Lexware online-banking mit Kontoabgleich in der Buchhaltung
• Bescheinigungswesen
• Abrechnung von Kurzarbeit
• Datanorm-Module 4.0 und 5.0
• DATEV-Kontenzuordnungsmodul
• Formeleditor zur Artikelberechnung
• Professionelle Online-Adressprüfung
• Mobil-Modus: eingeschränkte Zweitlizenz
• Lexware service center mit Fachwissen und umfangreichen Informationen (Online-Zugang)
Fazit:
Lexware „Financial Office Plus 2011“ ist mit seiner sehr aufgeräumten Programm-Oberfläche und den zahlreichen Assistenten sehr intuitiv zu bedienen. Durch die Updates werden immer alle rechtlichen Änderungen automatisch in das Programm integriert. Nach einer dem Thema angemessenen Einarbeitungszeit steht einem mit „Financial Office Plus 2011“ eine mächtige aber doch einfach zu bedienende Gesamtlösung zur Verfügung.
Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist absolut ok.
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