SSG Meinung

1989, 1991, 2003, 2007, 2010 – Das sind die entscheidenden Jahre und Bezeichnungen des weltweit erfolgreichsten Office-Paketes.

Die erste Version von Microsoft Office mit Word, Excel und PowerPoint erschien 1989 ausschließlich für den Apple Macintosh.

Die erste Windows-Version erschien 1991.

Office 2007 wird vielen nichts sagen, da die meistens den Wechsel von 2003 auf 2007 nicht vollzogen haben.
Das mag in erster Linie daran liegen, dass viele Neuerungen in Office 2007 von den meisten Usern nicht benötigt wurden. Alle waren zufrieden mit Office 2003 und sahen keine Vorteile im Umstieg auf 2007.
Sicherlich hat auch die in Office 2007 neu eingeführte Ribbon-Oberfläche den einen oder anderen User abgeschreckt.
 Diese 2007 eingeführte neue Oberfläche hat aber durchaus seine Vorteile. Mittlerweile haben neben Microsoft auch viele andere Software-Hersteller diese Oberfläche im Einsatz.

Wer nun gehofft hat, dass Office 2010 wieder weg von Ribbon zurück zur Klassischen Ansicht gewechselt ist, der wird enttäuscht. Office 2010 hat auch die Ribbon-Oberfläche. Und damit nicht genug – Auch Outlook erstrahlt jetzt im Ribbon-Look.

Eine kleine und nicht zu unterschätzende Änderung in der Ribbon-Oberfläche gibt es aber doch!

Ribbon Version 2 – Die Oberfläche wurde weiterentwickelt, optimiert und besser an die einzelnen Programme angepasst.

Die neue Oberfläche ist übersichtlicher und intuitiver zu bedienen.
Farben erleichtern die Navigation. Jede Office Anwendung grenzt sich durch eine eigene Farbgebung, sprich ein eigenes Farbschema, von den anderen Programmen ab.
Word ist Blau, Excel ist Grün, Powerpoint ist Orange, usw).

Wofür und Warum eine neue Oberfläche?
Ich möchte an dieser Stelle ein Zitat von meinem letzten Office 2007 – Testbericht hier gerne noch mal veröffentlichen um dieselben Fragen von vor drei Jahren eventuell zu beantworten.

„Es gab viele Diskussionen bezüglich der neuen Oberfläche. Die Frage ist, warum man die Menüs so komplett umstellt. Die Antwort ist eigentlich ganz einfach. Wenn viele Nutzer sich Funktionalitäten wünschen, welche bereits enthalten sind, dann ist das ein eindeutiges Zeichen dafür, dass vieles nicht gefunden wird. Aus diesem Grunde musste eine neue Navigation die Menüs übersichtlicher und verständlicher machen.

Das war die Geburtsstunde für „Ribbon“ – zu Deutsch „Band“. Diese Band-Navigation ist sehr intuitiv zu bedienen und vereinfacht die Navigation durch die einzelnen Menüs ungemein.
In den letzten drei Jahren hat Ribbon seine Stärken ausspielen können und sich mittlerweile erfolgreich bewiesen. Das sieht man auch daran, dass viele andere Programme mittlerweile Ribbon einsetzen.“
Wen’s stört: Die Ribbon-Oberfläche kann auch ausgeblendet werden.

Office 2010 32 & 64 bit!
Wen wundert? Haben wir nach Windows 7 von Microsoft was anderes erwartet? Jetzt mal im Ernst – Was wäre das für ein Signal, wenn Office 2010 nicht auch als 64-bit-Version bereitstehen würde?
Wie befürchtet ist ein Upgrade von der 32bit-Version Office 2007 auf die 64bit-Version von Office 2010 nicht möglich. Das dürfte jetzt nicht soo viele User treffen, ist aber für die betroffenen natürlich ärgerlich.
Wichtig: Alle Plugins von Drittherstellen funktionieren unter Office 2010 noch nicht, da die Updates auf die 2010-Version noch fehlen. Diese werden die Dritthersteller aber wohl sehr bald nachliefern.

Vieles ist neu in Office 2010 und viele Neuerungen wird man bei der alltäglichen Arbeit wahrscheinlich erst mal gar nicht wahrnehmen. Einige Funktionen erleichtern die Arbeit andere wiederum werden nur Profis benötigen.
Alles in allem hat Office 2010 eine notwendige und sehr sinnvolle Weiter-Entwicklung erfahren.
 

Outlook 2010
Outlook sind die Änderungen sofort anzusehen. Die gesamte Oberfläche erstrahlt im neuen und von den anderen Programmen seit Version 2007 bekanntem Ribbon-Look.

Die meiner Meinung nach wichtigste und notwendigste Änderung betrifft die Einrichtung von Accounts.
Bisher konnte man nur ein Exchange Account einrichten. Ab sofort können mehrere Exchange-Konten eingerichtet werden.
Das wird viele Business-User sehr freuen und das Leben erleichtern.

Eine Funktion die ich bisher nur vom iPhone kannte ist jetzt auch in Outlook integriert.
Alle Emails mit dem gleichen Thema werden übersichtlich in Gruppen zusammen gefasst.
Wenn Sie mit jemandem bereits viele Emails ausgetauscht haben liegen diese normalerweise verstreut in Ihrem Posteingang. Zukünftig werden diese Emails gruppiert und Sie sehen ganz einfach und übersichtlich alle Emails zum Thema.
Nach einer kurzen Eingewöhnungsphase will man dieses Feature nie mehr missen.

Da bekommt man eine Einladung und muss dann immer erst in den Kalender wechseln um zu sehen, ob man am angefragten Tag überhaupt Zeit hat. Dies gehört nun der Vergangenheit an. Der Kalender des jeweiligen Tages wird direkt in der Einladungsemail angezeigt. Das ist sehr praktisch.

Word 2010
„Rechnen in der Wolke“ – So oder so ähnlich könnte man „Cloud Computing“ übersetzen.
In Word 2010 erstellte Dokumente können freigegeben und über den Browser bearbeitet werden.

Hierfür benötigt man aber ein Windows Live und zu empfehlen ist auch eine SkyDisk.
Wem diese Begriffe nichts sagen, der wird diese Funktionen auch nicht benötigen und muss sich auch nicht weiter mit dieser Thematik beschäftigen.
Alle anderen werde diese Funktion zu schätzen wissen. Auf Ihrem Windows-Live-Konto gespeicherte Dokumente können auf Wunsch von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden.
Alle Änderungen sind in Real time sofort sichtbar.
Das erleichtert die Teamarbeit ungemein.

Wer in Word Probleme mit der neuen Ribbon-Oberfläche hat, kann das „Band“ nach seinen Vorstellungen anpassen oder sogar die vertraute Oberfläche wieder herstellen.

Excel 2010
Schneller, schöner, übersichtlicher! Das waren wohl die Ziele der Programmierer bei der Umsetzung der neuen Excel-Version.

Die 64-Bit-Version kommt mit sehr großen Datensätzen sehr gut zurecht und bedeutet im Vergleich zur 32-bit-Version ein Geschwindigkeitsvorteil. Aber wie gesagt, dass merkt man wirklich nur bei sehr, sehr großen Dateien.

Es gibt eine sogenannte Backstage-Ansicht. Unter dieser Dateizentrale finden sich alle wichtigen Informationen zum aktuellen Dokument. Dadurch entfällt das Suchen und klicken durch die einzelnen Menüs.

Mit Hilfe von Mini-Diagrammen lassen  sich sehr zahlenlastige Tabellen übersichtlicher darstellen.
Diese Mini-Diagramme genannt „Sparklines“, lassen sich an jede Stelle und sogar in jede Zelle einfügen und nach Wunsch sehr detailliert anpassen.

PowerPoint 2010
Endlich!
Wie oft musste ich eine Präsentation als Video verschicken und hierfür immer irgendwelche Fremdprogramme einsetzen.
Jetzt geht das direkt in PowerPoint 2010.

Ab sofort kann man eine Präsentation online halten, oder als Video versenden.
Wenn ein persönliches Treffen nicht möglich ist, präsentiert man einfach online. Hierfür wird einfach eine URL erstellt und per Windows Live übertragen. Der Empfänger kann von jedem Browser aus die Präsentation genießen.

Sollte auch online eine Präsentation aus Zeitgründen nicht möglich sein, kann man die Präsentation einfach in ein Video packen, auf Wunsch kommentieren und versenden.
Das ist ja mal wirklich eine tolle Entwicklung.

Videos lassen sich nun ganz einfach einfügen. Eine kleine, wirklich nur kleine, Videobearbeitung ist auch integriert. Sprich, man kann die Videos drehen, Sequenzen auswählen oder die Größe ändern.

Fertige Layouts/Vorlagen zum sofortigen Einsatz gab es schon immer. In PowerPoint 2010 ist die Besonderheit, dass man einfach mit der Maus über einen Layout/Entwurf fährt und sieht sofort die eigene Präsentation im neuen Layout. So kann man sehr schnell mal testen, wie die Präsentation in unterschiedlichen Layouts wirkt.


Microsoft Office 2010: Versionen und Preise
 
MS Office Starter
Word, Excel (abgespeckte Versionen) - nur OEM  

MS Office Home and Student 2010
Word, Excel, PowerPoint, OneNote - 139 Euro  

MS Office Home and Business 2010
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - 379 Euro  

MS Office Professional 2010
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher - 699 Euro  

MS Office Professional Plus 2010
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher, InfoPath, SharePoint Workspace, Communicator - nur Volumenlizenz  

MS Office Professional Academic 2010
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher - 109 Euro


 

Fazit:
Office 2010 muss und wird sich in einem Langzeittest bewähren. Der erste Eindruck nach einigen Tagen intensiven Test ist vielversprechend.

Für fast alle Aufgaben, sei es nun im privat- oder im Geschäftsalltag bietet Microsoft Office 2010 die passende Lösung.
Der Preis ist nach wie vor sehr hoch, aber bei dem gebotenen Funktionsumfang durchaus angemessen.
Die Bedienung und Übersichtlichkeit sind positiv weiterentwickelt worden.
Outlook, PowerPoint und Excel haben ein paar sehr wichtige und sinnvolle Erweiterungen erhalten.
Gerade die Videofunktionen in Powerpont werden vielen Anwendern das Leben enorm erleichtern.
Mit Office 2010 hat Microsoft wieder erfolgreich gezeigt, dass MS Office zu Recht als Marktführer gehandelt wird.

Herstellerangaben

Microsoft Office 2010 bietet Ihnen viele neue Möglichkeiten, im Büro, zuhause oder in der Schule Ihr Bestes zu geben. Beeindrucken und inspirieren Sie Ihr Publikum mit einer visuellen Präsentation Ihrer Ideen. Sie können von überall auf der Welt mit anderen zusammenarbeiten und haben stets Zugriff auf Ihre Dateien. Mit Office 2010 behalten Sie den Überblick, erzielen beachtliche Ergebnisse und halten dabei Ihren Terminplan ein.

Ideen stärker visualisieren
Office 2010 bietet eine Vielzahl von Entwurfsoptionen, die Ihre Ideen zum Leben erwecken. Neue und verbesserte Bildformatierungstools wie Farbsättigung und künstlerische Effekte machen aus jedem Dokument ein Kunstwerk. In Kombination mit vielen vorgefertigten Office-Designs und SmartArt-Layouts bietet Ihnen Office 2010 noch mehr Möglichkeiten, Ihre Ideen erfolgreich zu vermitteln.

Gemeinsam mehr erreichen
Brainstorming, bessere Versionskontrolle und schnellere Terminerfüllung bei der Arbeit in Gruppen. Mit der gemeinsamen Dokumenterstellung für Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Excel Web App und gemeinsamen Notizbüchern in Microsoft OneNote können mehrere Personen sogar an unterschiedlichen Standorten gleichzeitig an einer Datei arbeiten.

Genießen Sie die gewohnte Office-Umgebung noch standortunabhängiger und an noch mehr Geräten
Office 2010 können Sie an vielen verschiedenen Standorten und mit einer Vielzahl von Geräten nutzen, was Ihre Arbeit enorm erleichtert. Mit einem Smartphone oder Computer mit Internetanschluss können Sie praktisch überall und jederzeit arbeiten.

Microsoft Office Web Apps
Profitieren Sie von Office 2010 auch über Internet. Speichern Sie Ihre Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-Dateien online. Anschließend können Sie über das Internet auf Ihre Inhalte zugreifen, diese anzeigen, bearbeiten und weitergeben. Microsoft Office Mobile 2010: Auf dem aktuellen Stand bleiben und schnell reagieren mit verbesserten Mobilversionen von Office 2010-Anwendungen, die besonders für Windows Mobile-Smartphone geeignet sind.

Datenüberblicke und Visualisierungen erstellen
Mit den neuen Datenanalyse- und Visualisierungsfunktionen in Excel 2010 lassen sich wichtige Trends ermitteln und hervorheben. Die neue Funktion Sparklines ermöglicht die klare und kompakte visuelle Darstellung Ihrer Daten mithilfe von kleinen Diagrammen innerhalb von Arbeitsblattzellen. Ihre PivotTable-Daten können Sie mit Slicers in mehreren Schichten filtern und segmentieren – so haben Sie mehr Zeit für die Analyse und weniger Formatierungsaufwand.

Überzeugende Präsentationen erstellen
Wecken Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zuschauer durch personalisierte Videos in Ihrer Präsentation. Videos direkt in PowerPoint 2010 einfügen und anschließend anpassen, schneiden, Ausblendungen hinzufügen und wichtige Punkte markieren, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Szenen zu lenken. Von Ihnen eingefügte Videos werden nun standardmäßig eingebettet, ohne dass zusätzliche Videodateien verwaltet und gesendet werden müssen.

Große E-Mail-Mengen einfach verwalten
Lange E-Mail-Threads lassen sich zu wenigen Konversationen komprimieren, die kategorisiert, archiviert, ignoriert oder bereinigt werden. Die neue Quick Steps-Funktion ermöglicht Mehrfachbefehle wie E-Mail beantworten und löschen per Mausklick. So haben Sie mehr Platz im Posteingang und sparen Zeit.

Ideen an zentraler Stelle speichern und verfolgen
Für das Verfolgen, Organisieren und Weitergeben von Text-, Bild-, Video- und Audionotizen mit OneNote 2010 steht nun ein neues digitales Notizbuch zur Verfügung. Neue Funktionen wie Versionsverfolgung, Hervorhebung und verknüpfte Notizen sorgen für bessere Kontrolle. So können Sie den Ursprung Ihrer Ideen und bei der Teamarbeit die neuesten Änderungen verfolgen.

Botschaft sofort vermitteln
Nun können Sie Ihre PowerPoint-Präsentation für entfernte Zuschauer bereitstellen, ohne dass diese PowerPoint benötigen. Die neue Übertragungsfunktion für Präsentationen ermöglicht die Weitergabe von PowerPoint-Präsentationen über Webbrowser, ohne dass zusätzliche Setups erforderlich sind.

Arbeit schneller und leichter erledigen
Statt dem traditionellen Dateimenü bietet die Microsoft Office Backstage-Ansicht einen zentralen Bereich für all Ihre Dateiverwaltungsaufgaben wie Speichern, Weitergeben, Drucken und Veröffentlichen. Die in allen Office 2010-Anwendungen verfügbare Multifunktionsleiste ermöglicht den schnellen Zugriff auf Befehle und die Anpassung von Registerkarten an Ihre individuellen Arbeitsanforderungen.

Geräte-/plattformübergreifender Zugriff
Office 2010 kann nun noch standortunabhängiger auf noch mehr Geräten verwendet werden. Microsoft Office 2010 bietet die bekannte und intuitive Office-Umgebung auf PC, Smartphone und Webbrowser.


Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 bietet das Beste aus allen Bereichen: verbesserte Features zur Erstellung professioneller Dokumente, vereinfachte Zusammenarbeit und standortunabhängiger Zugriff auf Ihre Dateien.

Word 2010 gibt Ihnen die besten Tools zur Dokumentformatierung and die Hand und hilft Ihnen, Dokumente effizienter zu organisieren und zu erstellen. Zusätzlich können Sie Ihre Dokumente online speichern und über nahezu jeden Webbrowser darauf zugreifen, sie verwalten und weitergeben.1 Ihre Dokumente bleiben dabei immer in Reichweite, damit Sie Ihre besten Ideen gleich festhalten können.

Microsoft PowerPoint 2010
Mit Microsoft PowerPoint 2010 stehen Ihnen mehr Möglichkeiten als je zuvor zur Verfügung, um dynamische Präsentationen zu erstellen und für Zuschauer freizugeben. Spannende neue Audiofeatures und visuelle Effekte helfen Ihnen, eine klare und eindrucksvolle Vorstellung zu geben, die einfach zu erstellen ist und mit der Sie die Zuschauer beeindrucken. Mit den neuen und verbesserten Tools für Video- und Fotobearbeitung, mit SmartArt-Grafiken und Texteffekten können Sie Ihre Präsentationen aufwerten, um die Zuschauer zu überzeugen.

Außerdem können Sie jetzt PowerPoint 2010 Präsentationen zusammen mit anderen bearbeiten oder Ihre Präsentation online bereitstellen, sodass Sie fast überall per Internet oder über ein Smartphone auf Windows Mobile-Basis darauf zugreifen können.

Microsoft Outlook 2010
Microsoft Outlook 2010 bietet weltweit mehr als 500 Millionen Benutzern hochwertige Tools zur Verwaltung von E-Mails – ob für geschäftliche oder private Zwecke. Mit der Veröffentlichung von Outlook 2010 erhalten Sie eine umfangreichere Auswahl an Möglichkeiten, um Ihre Kommunikationsanforderungen im Beruf, zu Hause und in der Schule zu erfüllen. Von einem überarbeiteten Look bis hin zu erweiterter E-Mail-Organisation, Such-, Kommunikations- und Social Networking-Features bietet Outlook 2010 eine erstklassige Erfahrung, mit der Sie produktiv und mit Ihren persönlichen und beruflichen Netzwerken in Verbindung bleiben können.

Microsoft Excel 2010
Mit Microsoft Excel 2010 haben Sie mehr Möglichkeiten bei der Analyse, Verwaltung und Weitergabe von Informationen als je zuvor, damit Sie bessere und intelligentere Entscheidungen treffen können. Neue Tools zur Datenanalyse und Virtualisierung ermöglichen Ihnen, Datentrends zu verfolgen und hervorzuheben. Laden Sie Ihre Dateien einfach im Internet hoch, und arbeiten Sie zusammen mit anderen daran – zur gleichen Zeit! Unterwegs können Sie mit jedem beliebigen Webbrowser auf wichtige Daten zugreifen. Ob Sie nun einen Finanzbericht erstellen oder ihre privaten Ausgaben verwalten, Excel 2010 bietet ihnen eine größere Effizienz und Flexibilität beim Erreichen Ihrer Ziele.

Microsoft Access 2010
Mit Microsoft Access 2010 ist alles ganz einfach. Access 2010 ermöglicht Ihnen die optimale Nutzung Ihrer Informationen – auch wenn Sie kein Datenbankexperte sind. Und mithilfe von neu hinzugefügten Webdatenbanken werden Ihre Daten jetzt noch leistungsfähiger, indem die Nachverfolgung, Berichterstellung und Freigabe der Daten erleichtert wird. Ihre Daten sind nie weiter entfernt als Ihr nächster Webbrowser.

Microsoft Publisher 2010
Microsoft Publisher 2010 hilft Ihnen, eine breite Palette an Publikationen und Marketingmaterialien in professioneller Qualität zu erstellen, anzupassen und zu veröffentlichen. Mit Publisher 2010 können Sie Ihre Botschaft auf einfache Weise und mit einer breiten Vielfalt von Publikationstypen übermitteln, wodurch Sie Zeit und Geld sparen. Ganz gleich, ob Sie Broschüren, Magazine, Postkarten, Grußkarten oder E-Mail-Newsletter erstellen möchten, Sie erzielen hochwertige Ergebnisse, ohne über Kenntnisse in Grafikdesign verfügen zu müssen. Mit Publisher 2010 können Sie dafür sorgen, dass schon der erste Versuch ein Erfolg ist, und Ihr Publikum durch Qualität überzeugen.

Microsoft OneNote 2010
Microsoft OneNote 2010 bietet Ihnen die optimale Möglichkeit, um Ihre Notizen an einer zentralen Stelle zu speichern und freizugeben, auf die Sie einfach zugreifen können. Erfassen Sie Text, Fotos und Video- oder Audiodateien mit OneNote 2010, damit Sie Ihre Gedanken, Ideen und wichtige Informationen jederzeit zur Hand haben. Wenn Sie Ihre Notizbücher freigeben, können Sie schnell Notizen mit anderen Personen im Netzwerk austauschen, damit alle jederzeit auf dem gleichen Wissensstand sind. Sie können OneNote 2010 auch problemlos auf Reisen mitnehmen, indem Sie Ihre Notizbücher online bereitstellen. Dann können Sie über das Internet oder mit einem Smartphone praktisch überall darauf zugreifen.

Features:

• Organisieren Sie Ihre Finanzen mit Excel 2010, und treffen Sie dank der Datenanalysetools schnell wichtige Entscheidungen.
• Geben Sie mithilfe der webbasierten Versionen von Word, Excel und PowerPoint 2010 Geschäftspartnern, Kunden oder Freunden Dokumente frei, oder bearbeiten Sie sie.
• Verwalten Sie Projekte und Ressourcen an einem einzigen Ort, indem Sie Ihre Informationen in OneNote 2010 organisieren.
• Erstellen Sie schneller professionelle Dokumente mit den benutzerfreundlichen Vorlagen in Word und PowerPoint 2010, und verleihen Sie ihnen den letzten Schliff mit aktualisierten Texteffekten, Fotos oder Videos.
• Sorgen Sie für mehr Übersichtlichkeit in Ihrem Posteingang mit den neuen Kommunikations-Verwaltungstools in Outlook 2010.
• Verwalten Sie Ihre Kontaktinformationen von überall aus mit Outlook 2010 auf jedem PC oder auf Ihrem Mobiltelefon.
• Helfen Sie Ihrem Kind mithilfe einer Vielzahl von Tools zum Hinzufügen von Videos, Fotos und Texteffekten in PowerPoint 2010, hochwertige Klassenpräsentationen zu erstellen.
• Bereiten Sie mühelos ein Budget vor, und verwalten Sie es mit den gebrauchsfertigen Vorlagen und Analysetools in Excel 2010.
• Nehmen Sie Kontakt mit anderen Benutzern auf, verwalten Sie Ihren Kalender und behalten Sie Ihre Aufgaben mit Outlook 2010 im Blick.