SSG Meinung

Braucht es heutzutage noch ein kostenpflichtest Office-Paket?
„Open Office“ ist ein vollwertiges Office-Paket. Google bietet die Möglichkeit ohne eine Software installieren zu müssen, von überall auf unsere Dokumente zuzugreifen.

Wie kann ein Produkt wie MS Office sich überhaupt noch halten? Wie schafft es Microsoft, den doch sehr hohen Kaufpreis zu rechtfertigen? Warum setzen Unternehmen und Privatpersonen noch immer auf eine kostenpflichtige Version?

Es gibt in vielen Sparten einen Standard. Im Office-Software-Bereich ist meiner Meinung MS Office das Standard-Produkt für Organisation, Präsentation, Verwaltung, Entwicklung und mehr. Alle heute erhältlichen Office-Programme orientieren sich an MS Office und versuchen möglichst viele Funktionen zu kopieren, oder im Idealfall auch zu verbessern.

Es ist eine Selbstverständlichkeit, jemandem ein Office-Dokument weiterzureichen. Niemand stellt sich die Frage, ob der Empfänger die Datei öffnen kann. Das ist auch nicht notwendig. Anders sieht es mit nicht so verbreiteten oder neuen Programmen und Dateiformaten aus.

Gerade im Business-Bereich hat Microsoft einen Standard gesetzt. Neue oder kleine Unternehmen versuchen anfangs noch mit Open-Source-Programmen zu Recht zu kommen, aber nicht selten wird relativ schnell ein MS-Office-Paket angeschafft.

Office 2010 steht vor der Tür und wird wieder einige sehr interessante Neuerungen inne haben. Ich gehe nicht weiter auf Office 2010 ein, da wir selbstverständlich die neue Version im Detail testen werden.

Aktuell ist noch immer die Version Office 2007. Office 2007 ist anders als alle vorherigen Versionen.
Neueinsteiger oder Gelegenheitsnutzer werden mit der neuen Oberfläche sofort und besser zurechtkommen. Profis müssen sich umgewöhnen und neu einarbeiten, werden die neue Oberfläche aber auch sehr schnell zu schätzen wissen.

Es gab viele Diskussionen bezüglich der neuen Oberfläche. Die Frage ist, warum man die Menüs so komplett umstellt. Die Antwort ist eigentlich ganz einfach. Wenn viele Nutzer sich Funktionalitäten wünschen, welche bereits enthalten sind, dann ist das ein eindeutiges Zeichen dafür, dass vieles nicht gefunden wird. Aus diesem Grunde musste eine neue Navigation die Menüs übersichtlicher und verständlicher machen.

Das war die Geburtsstunde für „Ribbon“ – zu Deutsch „Band“. Diese Band-Navigation ist sehr intuitiv zu bedienen und vereinfacht die Navigation durch die einzelnen Menüs ungemein.
In den letzten drei Jahren hat Ribbon seine Stärken ausspeilen können und sich mittlerweile erfolgreich beweisen. Das sieht man auch daran, dass viele andere Programme mittlerweile Ribbon einsetzen.

Funktionsumfang Microsoft Office 2007 Ultimate:
<Alle Funktionen der Ultimate-Version aufzuführen würde den Umfang dieses Tests sprengen.>

Word 2007
Dank der Schnellformatvorlagen kann das Aussehen von Texten, Tabellen und Grafiken im gesamten Dokument mit wenigen Mausklicks geändert werden.
Ein Vergleich zwischen zwei Versionen eines Dokumentes ermöglicht die Unterschiede übersichtlich darzustellen.


Excel 2007
Auch in Excel mussten die alten Menüs und Werkzeugleisten dem Ribbon Platz machen. Das ist sehr zum Vorteil der Handhabung und Bedienung.

Outlook 2007
Erweiterte Suche ermöglicht das durchsuchen von E-Mails einschließlich Anlagen anhand von Stichwörtern

Mit der integrierten Sofortsuche können Sie alle gesuchten Informationen direkt von der Office Outlook 2007-Benutzeroberfläche aus finden.
E-Mails und Aufgaben können unterschiedlichen Farbkategorien zugeordnet werden.

PowerPoint 2007
Mit nur einem Mausklick ist eine Änderung vom Aussehen und Verhalten einer PowerPoint-Präsentation möglich.
 
Eine Liste mit Aufzählungen kann jederzeit in ein Diagramm umgewandelt werden.

Publisher 2007
Office Publisher 2007 unterstützt bei der Verwaltung von Marketingaktivitäten.
Neue und verbesserte Funktionen führen durch die Erstellung vieler unterschiedlicher Marketingmaterialien, die Entwicklung von Marke, die Verwaltung von Kundenlisten und die Nachverfolgung von Marketingkampagnen.

Access 2007
Die in Access 2007 enthaltenen Datenbank-Vorlagen können direkt 1: verwendet oder bei Bedarf ganz einfach angepasst werden.


InfoPath 2007
InfoPath 2007 ermöglicht die einfache Erstellung von Formularen.
Die so erstellten Formulare können auf Websites, in Email oder auch auf Mobilen Endgeräten ausgegeben/dargestellt werden.

 

Fazit:
Für fast alle Aufgaben am PC, sei es nun im privat- oder im Geschäftsalltag bietet Microsoft Office 2007 Ultimate die passende Lösung.
Der Funktionsumfang ist enorm und unter Berücksichtigung der Handhabung und der Ausgereiftheit der einzelnen Programme ist der Preis durchaus angemessen.
Das Komplett-Paket Microsoft Office ist der Standard und auch in Zeiten von Online-Applikationen wird sich an dieser Tatsache in den nächsten Monaten wohl nichts ändern.

Herstellerangaben

Microsoft Office 2007 unterstützt effiziente Kommunikation und einfache Zusammenarbeit - im internen Netzwerk wie über das Internet. Die neue ergebnisorientierte Bedieneroberfläche ermöglicht intuitives, schnelleres und erfolgreicheres Arbeiten mit allen Applikationen.

Word 2007

Mit Office Word 2007 können Benutzer mithilfe eines umfassenden Satzes von Schreibwerkzeugen auf einer neuen Benutzeroberfläche professionelle Dokumente erstellen. Dank vielfältiger Überarbeitungs-, Kommentar- und Vergleichsfunktionen können Sie schnell Feedback von Kollegen sammeln und verwalten.

Verbringen Sie mehr Zeit mit Schreiben und weniger Zeit mit Formatieren. Eine neue, ergebnisorientierte Benutzeroberfläche zeigt Werkzeuge klar und strukturiert dann an, wenn Sie sie brauchen. Die Live-Vorschau, vordefinierte Formatvorlagenkataloge, Tabellenformate und andere Inhalte helfen Ihnen, die Funktionen von Office Word 2007 besser zu nutzen.

Fügen Sie Ihren Dokumenten mit wenigen Mausklicks häufig verwendete Inhalte hinzu. In Office Word 2007 werden Bausteine eingeführt, mit denen Sie Ihren Dokumenten häufig verwendete Inhalte hinzufügen können. Wählen Sie aus einer vordefinierten Galerie von Deckblättern, Textzitaten, Kopf- und Fußzeilen aus, um professionellere Dokumente zu erstellen. Sie können sogar Ihre eigenen Bausteine erstellen, um das Hinzufügen von benutzerdefiniertem Text zu vereinfachen, wie z. B. für eine juristische Verzichtserklärung oder anderes häufig verwendetes Material.


Die MS-Office-Pakete in der Übersicht: Welche Version ...

Kommunizieren Sie effektiver mithilfe wirkungsvoller Grafiken. Neue Diagrammfeatures, darunter dreidimensionale Formen, Transparenz, Schlagschatten und andere Effekte, erleichtern die Erstellung professioneller Grafiken, die zu effektiveren Dokumenten führen.

Geben Sie Ihren Dokumenten schnell ein neues Aussehen und Verhalten. Mit Schnellformatvorlagen und Dokumentdesigns können Sie das Aussehen von Texten, Tabellen und Grafiken im gesamten Dokument ändern, um es an Ihr bevorzugtes Format oder Farbschema anzupassen.

Vergleichen Sie schnell zwei Versionen eines Dokuments. Mit Office Word 2007 können Sie ganz leicht herausfinden, welche Änderungen an einem Dokument vorgenommen wurden: In einem neuen Überprüfungsfenster mit drei Bereichen können Sie beide Dokumentversionen anzeigen. Gelöschter, eingefügter und verschobener Text ist dabei deutlich markiert.

Entfernen Sie ungewünschte Informationen aus Ihren Dokumenten. Der Dokumentinspektor, ein neues Feature, kann Kommentare, nachverfolgte Änderungen, Metadaten und andere Informationen aus Ihren Dokumenten entfernen.

Schützen Sie Ihre Dokumente mit einer digitalen Signatur. Mit Office Word 2007 können Sie Ihre Dokumente digital signieren, damit die Leser wissen, dass sie seit Ihrer letzten Bearbeitung nicht verändert wurden.


... entspricht genau Ihren Anforderungen?

Nutzen Sie kleinere Dateigrößen und die verbesserte Wiederherstellung nach Beschädigungen. Die neuen Microsoft Office Open XML-Formate sind Dateiformate mit Kompression und Segmentierung, welche die Dateigröße stark verkleinern und mit denen beschädigte Dateien leicht wiederhergestellt werden können.

Excel 2007

Office Excel 2007 ist ein leistungsstarkes Tool zum Analysieren, Freigeben und Verwalten von Informationen, das Ihnen bessere, weil informiertere Entscheidungen ermöglicht. Office Excel 2007 bietet eine neue, ergebnisorientierte Benutzeroberfläche, leicht zu erstellende und zu verwendende PivotTabelle-Ansichten, eine erweiterte Formelerstellung, eine funktionsreiche Datenvisualisierung sowie die schnellere Erstellung professioneller Diagramme und Tabellen.

Nutzen Sie die ergebnisorientierte Benutzeroberfläche. Finden Sie dank der ergebnisorientierten Benutzeroberfläche von Office Excel 2007 die gewünschten Tools, wenn Sie sie benötigen. Office Excel 2007 zeigt Ihnen anhand der Aufgabe, die Sie erledigen möchten, wie z. B. eine Tabelle erstellen oder eine Formel schreiben, die jeweils passenden Befehle an.

Importieren, verwalten und durchsuchen Sie riesige Datenmengen in wesentlich erweiterten Tabellenblättern. Office Excel 2007 unterstützt Tabellen mit bis zu einer Million Zeilen und 16.000 Spalten. So müssen Sie nicht mehr mit mehreren Tabellenblättern oder anderen Anwendungen arbeiten, wenn Sie umfangreiche Informationen analysieren möchten.


Der neue Ribbon ersetzt die alten Menüs und Werkzeugleisten

Zeigen Sie wichtige Trends an, und finden Sie Ausnahmen in Ihren Daten. In Office Excel 2007 können Sie nun bedingte Formatierungen leichter auf Ihre Informationen anwenden. Entdecken Sie bestimmte Muster, und heben Sie durch Visualisierungsmöglichkeiten wie Gradienten, Schwellenwerte und Leistungsindikatorsymbole Trends in Ihren Daten hervor.

Erstellen Sie durch AutoVervollständigung sofort die richtigen Formeln. Die Funktion zum automatischen Vervollständigen von Formeln in Office Excel 2007 ermöglicht eine schnellere Formelerstellung, vom Schreiben von Funktionen und Vervollständigen von Argumenten bis hin zum Verweisen auf benannte Bereiche und Tabellen innerhalb einer Formel.


Galerien: Bausteine mit nur einem Mausklick in Dokumente einfügen

Erstellen Sie blitzschnell Berichte mit der Seitenlayoutansicht. Mit der Seitenlayoutansicht in Office Excel 2007 können Sie Ihrer Tabellenkalkulation schnell ein konsistentes und professionelles Aussehen verpassen. Sie können dabei auch Kopf- und Fußzeilen bearbeiten, vordefinierte Stile für Arbeitsblattzellen auswählen sowie Bilder und Grafiken von Microsoft Office einfügen.

Kommunizieren Sie Ihre Analysen mithilfe professioneller Diagramme. Erstellen Sie mithilfe der Diagrammerstellungstools auf der neuen Benutzeroberfläche von Office Excel 2007 professionelle Diagramme – schneller und mit weniger Mausklicks. Wenden Sie umfangreiche visuelle Erweiterungen auf Ihre Diagramme an, wie 3D-Effekte, weiche Schatten und Transparenz.

Mit dem neuen XML-Format von Excel können Sie Informationen effizienter austauschen. Reduzieren Sie die Dateigröße von Tabellenkalkulationen, und verbessern Sie die Interoperabilität mit anderen Datenquellen, indem Sie die neuen Microsoft Office Open XML-Formate verwenden.

Outlook 2007

Office Outlook 2007 stellt eine integrierte Lösung zum Management Ihrer Zeit und Ihrer Informationen bereit und ermöglicht Verbindungen über Grenzen hinweg. Sie selbst steuern die Verwendung der Informationen, die Sie erreichen. Office Outlook 2007 bietet Innovationen, mit denen Sie Ihre Kommunikationsdaten schnell durchsuchen, Ihre Arbeit organisieren sowie Ihre Informationen besser für andere freigeben können – alles von einem zentralen Ort aus.


Durchsuchen Sie E-Mails einschließlich Anlagen anhand von Stichwörtern

Durchsuchen Sie unmittelbar alle Ihre Informationen. Mit der integrierten Sofortsuche können Sie alle gesuchten Informationen direkt von der Office Outlook 2007-Benutzeroberfläche aus finden. Mit der Sofortsuche von Office Outlook 2007 können Sie Ihre Informationen, einschließlich der E-Mail-Anlagen, anhand von Stichwörtern durchsuchen. Spezifischere Ergebnisse erhalten Sie, wenn sie Ihre Suche mithilfe der nützlichen Kriterien im Sofortsuchebereich weiter verfeinern.

Verwalten Sie Ihre täglichen Prioritäten. Mithilfe der Aufgabenleiste können Sie Ihren Tag strukturieren und Ihre Prioritäten verwalten. Die Aufgabenleiste bietet Ihnen eine konsolidierte Ansicht Ihres Kalenders, Ihrer anstehenden Termine, Aufgaben und gekennzeichneten E-Mails, so dass Sie Ihre Informationen leicht umsetzen können.

Erreichen Sie dank der neu entworfenen Benutzeroberfläche schneller bessere Ergebnisse. Office Outlook 2007 enthält eine neu entworfene Benutzeroberfläche. So werden das Verfassen und Formatieren von E-Mails und die zugehörigen Aktionen einfacher und intuitiver. Alle umfangreichen Funktionen und Merkmale von Office Outlook 2007 befinden sich jetzt an einem leicht zugreif- und auffindbaren Ort innerhalb der Nachricht.


Ordnen Sie E-Mails und Aufgaben unterschiedlichen (Farb)kategorien zu

Identifizieren Sie Informationen visuell. Mit den Farbkategorien von Office Outlook 2007 können Sie Informationen jeder Art einfach personalisieren und ihnen Kategorien hinzufügen. Farbkategorien bieten eine einfache visuelle Unterscheidung zwischen Elementen, mit der Sie Ihre Daten leicht verwalten und Ihre Informationen durchsuchen können.

Sehen Sie mit einem Mausklick den Inhalt von E-Mail-Anlagen. Der Zugriff auf E-Mail-Anlagen erfordert häufig mehrere Bedienungsschritte, und es gibt keine einfache Möglichkeit, den Inhalt schnell einzuschätzen. Mit der Anlagenvorschau können Sie Anlagen ganz einfach mit einem Mausklick direkt in Office Outlook 2007 anzeigen. Dies spart Zeit und Aufwand.

Arbeiten Sie in Office Outlook 2007 mit RSS-Abonnements. Sie können jetzt RSS (Really Simple Syndication)-Feeds direkt in Office Outlook 2007 abonnieren – dem geeignetsten Ort für die Verwaltung dieser Informationen. Die ersten Schritte zum Hinzufügen von RSS-Feeds über die RSS-Abonnementstartseite in Office Outlook 2007 sind ganz einfach.

Vermeiden Sie Junk-E-Mails, und verringern Sie die Gefahr bösartiger Websites. Der bereits in Microsoft Office Outlook 2003 eingeführte Junk-E-Mail-Filter verhindert Spam in Ihrem Posteingang. Der Junk-E-Mail-Filter von Office Outlook 2007 enthält zusätzliche Funktionen, die Sie vor einer Preisgabe Ihrer persönlichen Informationen schützen. Neue Funktionen gegen Phishing deaktivieren bedrohliche Links und warnen Sie vor E-Mail-Inhalten, die möglicherweise böswillig sind oder von Phishern stammen.

PowerPoint 2007


Ändern Sie Aussehen und Verhalten Ihrer gesamten PowerPoint-Präsentation mit einem Mausklick

Office PowerPoint 2007 erlaubt Ihnen schnell überzeugende, dynamische Präsentationen erstellen und bietet Ihnen dazu die Arbeitsabläufe und Möglichkeiten, diese Informationen einfach zu verteilen. Von der neu entworfenen Benutzeroberfläche bis hin zu den neuen Grafik- und Formatierungsfunktionen gibt Office PowerPoint 2007 Ihnen alle Möglichkeiten für toll gestaltete Präsentationen in die Hand.

Erstellen Sie wirkungsvolle, dynamische Diagramme. Erstellen Sie ganz einfach effektvolle und dynamische Beziehungs-, Workflow- oder Hierarchiediagramme in Office PowerPoint 2007. Sie können sogar eine Liste mit Aufzählungszeichen in ein Diagramm umwandeln oder vorhandene Diagramme verändern oder aktualisieren. Mit den kontextbezogenen Diagrammwerkzeugen auf der neuen Benutzeroberfläche können Sie die umfangreichen Formatierungsoptionen ganz einfach nutzen.


Mit Publisher 2007 können Sie Ihr Logo, Ihre bevorzugten Farben und Schriftarten auf alle Inhalte anwenden

Erstellen Sie schnell und einfach Präsentationen, indem Sie benutzerdefinierte Layouts speichern. In Office PowerPoint 2007 können Sie Ihre eigenen Folienlayouts definieren und speichern. Somit müssen Sie keine wertvolle Zeit mehr damit verschwenden, Ihre Layouts auszuschneiden und sie in neue Folien einzufügen oder Inhalte auf einer Folie zu löschen, die schon das gewünschte Layout aufweist. Mit Folienbibliotheken von PowerPoint können Sie benutzerdefinierte Folien ganz einfach für andere Benutzer freigeben, so dass das Aussehen und Verhalten Ihrer Präsentationen einheitlich und professionell ist.

Publisher 2007

Mit Office Publisher 2007 können Sie Ihre Marketingaktivitäten vom Konzept bis zur Bereitstellung verwalten. Neue und verbesserte Funktionen führen Sie durch die Erstellung vieler unterschiedlicher Marketingmaterialien, die Entwicklung Ihrer Marke, die Verwaltung von Kundenlisten und die Nachverfolgung Ihrer Marketingkampagnen, und das alles intern in Ihrem Unternehmen.

Erstellen Sie effizient hochwertige Publikationen, die Ihre Markenidentität widerspiegeln. Office Publisher 2007 enthält neue und verbesserte Tools, mit denen Sie viele unterschiedliche Marketingmaterialien effizient erstellen, anpassen und wiederverwenden können, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.


Access 2007 enthält Datenbank-Vorlagen, die Sie direkt verwenden oder individuell anpassen können

Erzielen Sie mit benutzerdefinierten Publikationen professionellere Ergebnisse. Office Publisher 2007 enthält Tools, mit denen Sie benutzerdefinierte Publikationen erstellen und optimieren können. Mit diesen intuitiven Designtools können Sie Ihre eigene Kreativität einsetzen, um einmalige Materialien zu erstellen.

Access 2007

Mit Office Access 2007 können Sie auf einfache Weise Informationen schnell nachverfolgen und Berichte daraus erstellen. Sie verwenden dazu eine verbesserte Benutzeroberfläche und interaktive Entwurfsfunktionen, die keine vertieften Kenntnisse von Datenbanken erfordern. Verwenden Sie für die ersten Schritte einfach vordefinierte Datenbanklösungen. Erstellen und bearbeiten Sie detaillierte Berichte, in denen Informationen sortiert, gefiltert und gruppiert angezeigt werden, um eine fundiertere Entscheidungsfindung zu ermöglichen.


Dank InfoPath 2007 können Adressaten Formulare in ihrem Browsers ausfüllen – ohne selbst über InfoPath zu verfügen

Sofort einsatzfähige Datenbanklösungen. Der neue Bildschirm Erste Schritte enthält zahlreiche vordefinierte Datenbanklösungen. Sie können diese Anwendungen wie ausgeliefert direkt verwenden oder sie als Vorlagen behandeln und sie so erweitern und verfeinern, dass sie die Arten von Informationen, die Sie nachverfolgen möchten, oder die gewünschte Nachverfolgungsmethode verwenden.

Ergebnisorientierte Benutzeroberfläche. Zu den Aktualisierungen in Office Access 2007 gehört ein neues Aussehen, mit dem Sie Datenbanklösungen leichter erstellen, ändern und mit ihnen arbeiten können. Die neue ergebnisorientierte Benutzeroberfläche ist kontextbezogen und im Hinblick auf Effizienz und Ermittelbarkeit optimiert. Zwar sind fast 1.000 Befehle verfügbar, aber die neue Benutzeroberfläche zeigt Ihnen nur diejenigen an, die für die gerade ausgeführte Aufgabe relevant sind.

Sammeln von Daten mit Office Outlook 2007. Mit Office Access 2007 können Sie einfacher Informationen von anderen Benutzern sammeln. Access 2007 erstellt das Datensammlungsformular automatisch mit Microsoft Office InfoPath 2007 oder über HTML im Textkörper einer E-Mail-Nachricht. Sie können das Formular an Empfänger senden, deren E-Mail-Adressen Sie dem Ordner Kontakte in Office Outlook 2007 oder aus Office Access 2007 entnehmen. Office Outlook 2007 verarbeitet die eingehenden Formulare und speichert die Daten im Datenspeicher von Office Access 2007.

InfoPath 2007

In Office InfoPath 2007 wird die vertraute Umgebung von Microsoft Office System mit Microsoft Office InfoPath Forms Services kombiniert, um effektive Geschäftsformularlösungen für Sie bereitzustellen. Mit Office InfoPath 2007 können Sie formulargesteuerte Geschäftsprozesse effizient strukturieren und verwalten.

Vergrößern Sie die Reichweite Ihrer Geschäftsprozesse. Mit den E-Mail-Formularen von InfoPath und Office InfoPath Forms Services vergrößern Sie die Reichweite Ihrer Geschäftsprozesse um vertraute Programme und Plattformen, indem Sie die Formulare als E-Mail-Nachrichten, Webbrowserformulare oder Formulare für mobile Geräte verwenden.

Erstellen Sie Geschäftsformulare unter Effizienzaspekten. Mit Office InfoPath 2007 können Sie ganz einfach Lösungen für elektronische Formulare erstellen und bereitstellen, mit denen Aufgaben zum Sammeln von Informationen optimiert werden. Mit Office InfoPath 2007 können Sie sicherstellen, dass die gesammelten Informationen konsistent und genau sind.

Features:

    * Enthält unter anderem die Anwendungen Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Outlook 2007 (inkl. Business Contact Manager), Publisher 2007, Access 2007 und InfoPath 2007
    * Neue Bedieneroberfläche für intuitives und schnelleres Arbeiten
    * Höhere Produktivität durch benutzerdefinierte Bausteine, Designs und Layouts
    * Reduzierte Dokumentengröße und erhöhte Sicherheit vor Datenverlust dank XML-Unterstützung
    * Entfernen unerwünschter Informationen aus Dokumenten, wie z. B. Kommentare, nachverfolgte Änderungen, persönliche Daten etc.
    * Erstellung professioneller Diagramme unabhängig von der Anwendung
    * Erweiterte Sicherheitsfunktionen zum Schutz vor Junk-E-Mails und Phishing
    * Abonnement von RSS-Feeds in Outlook 2007
    * Integrierte Sofortsuche für das Durchsuchen von E-Mails inklusive Anhängen
    * Enthält vorgefertigte, editierbare Datenbanklösungen