SSG Meinung
Man soll sich ja Neuem gegenüber nicht verschließen. Ein recht allgemeiner, aber auch wahrer Ratschlag, der sich durchaus auch auf die Welt der PC-Programme übertragen lässt. Denn wer an die weit verbreiteten PDF-Dateien denkt, denkt zunächst einmal an den bekannten Adobe Reader. Zur Anzeige von PDFs hat ihn wahrscheinlich schon nahezu jeder PC-User genutzt, obwohl es auch reichlich Alternativen gibt, die genauso kostenlos sind wie das "Original". Wenn es aber um mehr als bloßes Copy & Paste geht, zum Beispiel das gezielte Bearbeiten von Inhalten eines PDFs oder das Zusammenfassen von mehren Dokumenten, führt kaum ein Weg am relativ teuren großen Bruder Adobe Acrobat vorbei, so zumindest die weitläufige Meinung. Doch auch hier lohnt es sich, nach Alternativen Ausschau zu halten, wie der folgende Test zeigt:
Der Hersteller Nuance bietet mit dem aktuell für 50,- Euro erhältlichen Programm PDF Converter Professional 6 ein umfangreiches und auch erschwingliches Programm zur Bearbeitung von PDF-Dateien für Privatanwender und kleine Firmen an, das weit mehr Funktionen bietet als kostenlos erhältliche Lösungen, aber kaum weniger als die teurere Konkurrenz. Wie der Name schon zeigt, liegt eine der Stärken des Nuance PDF Converters im Konvertieren in oder aus PDF-Dateien. Das Erstellen von PDF-Dokumenten aus Open Office- und Word-Texten funktioniert dabei gleichermaßen einwandfrei wie aus vielen anderen Anwendungen. Wirklich überrascht hat die tadellose Umwandlung von PDF-Dokumenten in Word-Dateien (und auch andere Office-Dateien wie Excel-Tabellen und Powerpoint-Präsentationen), selbst wenn die Texte sehr umfangreich und mit Tabellen und Bildern gespickt waren. Selbst wenn die Bilder Texte enthalten, wie etwa bei Scans, war das Ergebnis dank der eingebauten Texterkennung meist überzeugend. Dasselbe gilt auch für ausgewählte Teilbereiche von PDFs.
Zudem lassen sich die PDF-Dokumente beliebig per Drag & Drop zusammenstellen, anordnen und gegebenenfalls auch mit 256 Bit verschlüsseln. Weitere Funktionen umfassen das Ausfüllen und Verteilen von statischen PDF-Formularen mittels des FormTypers und das direkte Abspeichern von Scans als PDF. Durch die Texterkennung lassen sich auch PDF-Dateien, die aus einem Bild generiert wurden, nach Wörtern und Satzteilen durchsuchen oder sogar mit Word-Dokumenten vergleichen. In diesem Zusammenhang erwies sich auch die Rechtschreibprüfung als praktische und zuverlässige Funktion. Auch das Übertragen von Links aus Excel- oder PowerPoint-Dokumenten funktioniert einwandfrei und erleichtert dem Anwender die Arbeit.
Die Einbindung der verschiedenen Funktionen über das Kontextmenü bzw. die Programmmenüs der Office-Anwendungen bietet ebenfalls eine komfortable Möglichkeiten zur schnellen Erstellung und Konvertierung von PDF-Dokumenten. Die Bedienung und Menüführung im Programm selbst ist logisch und nahezu nahezu selbst erklärend.
Fazit:
Wer einen größeren Funktionsumfang für PDF-Dateien benötigt, als die einfache Anzeige am Bildschirm oder das Erstellen von PDFs aus Word-Dokumenten, der findet im Nuance PDF Converter Professional 6 eine vergleichsweise günstige und durchdachte Anwendung.
Herstellerangaben einblenden
Herstellerangaben
Die PDF-Komplettlösung speziell für Geschäftsanwender
„Für jede Arbeit brauchen Sie das passende Werkzeug.” Ein Satz, der auch bei der Arbeit mit PDF-Dateien gilt. Sie können PDFs zwar mit einem kostenlosen Anzeigeprogramm ansehen, aber leider können Sie damit keine PDFs erstellen oder bearbeiten, geschweige denn mit anderen gemeinsam daran arbeiten. Mit Programmen, die nur zur Erstellung dienen, kann man PDFs wiederum nicht anzeigen oder bearbeiten und sie bieten auch keine Sicherheitsfunktionen.
Mit dem funktionsreichen PDF Converter Professional 6 sparen Sie so viel Zeit und Geld wie nie zuvor. Seine enorm leistungsfähige Dokumentkonvertierung verschafft Ihnen Zugang zu in digitalen oder gescannten Dokumenten „eingesperrten“ Informationen. Noch mehr Zeit sparen Sie mit dem FormTyper, der statische PDF-Formulare in ausfüllbare umwandelt. Ganz ohne Autorensoftware nehmen Sie an Ihren PDFs schnelle Änderungen vor. Erstellen Sie aus praktisch jeder PC-Anwendung Standard-PDFs und verteilen Sie diese bequem und im Handumdrehen. Ein weiteres Plus: Sie können Ihre Arbeit mit 256-Bit-Verschlüsselung und einem Passwort schützen.
Fügen Sie jetzt noch ausgefeilte Funktionen hinzu, etwa Dokumentzusammenstellung, Scannen in PDF oder Vergleich von Inhalten aus PDF- und Word-Dateien, und Sie haben den Beweis: PDF Converter Professional 6 liefert eindeutig besseres PDF fürs Büro.
Was bietet der PDF Converter Professional 6?
Erstellen Sie PDFs im vollständig kompatiblen Standardformat mit praktisch jeder PC-Anwendung. In Microsoft Office integrierte Symbolleisten ermöglichen die Erstellung von PDF-Kopien Ihrer Dokumente per Mausklick.
Konvertieren Sie PDF-Dateien in vollständig formatierte Word-, Excel-, PowerPoint-, XPS- und WordPerfect-Dokumente – komplett mit Text, Spalten, Tabellen und Grafiken. Bearbeiten Sie Ihre Texte direkt im PDF-Format. Korrigieren Sie Tippfehler und bearbeiten und kommentieren Sie sowohl Texte als auch Grafiken direkt in PDF-Dateien.
PDF-Formulare mit FormTyper ausfüllen und verteilen. Konvertieren Sie statische PDF-Formulare in bearbeitbare Dokumente, die Sie ausfüllen, speichern und per E-Mail versenden können. Ein Mausklick genügt, und schon findet FormTyper sogar in gescannten Formularen automatisch die Formularfelder und fügt ausfüllbare Felder hinzu, ohne das Original zu verändern!
Kombinieren Sie die präzise Erkennung der weltweit meistverkauften OCR-Software mit professioneller PDF-Technik, und Sie haben alles, was Sie zum Erstellen, Konvertieren, Bearbeiten und Verteilen von PDFs brauchen – kurzum: Besseres PDF fürs Büro.
Dokumentzusammenstellungsmodus für PDF-Dateien
Stellen Sie Ihre Dokumente so einfach wie Papiere auf dem Schreibtisch zusammen. Durch Ziehen mit der Maus ordnen Sie Seiten im Dokument neu an. Mit den entsprechenden Befehlen können Sie außerdem einzelne Seiten einfügen, ersetzen, löschen oder extrahieren.
Direkt ins PDF-Format scannen
Dank hochmoderner Scantechnik lässt sich die PDF-Erstellung direkt vom Scanner aus ausführen. Sie klicken dazu einfach auf „Neue PDF > Vom Scanner“.
Durchsuchbare PDF-Dateien während der Bearbeitung erstellen
Gescannte und Nur-Bild-PDF-Dateien werden automatisch erkannt und können per Mausklick durchsuchbar gemacht werden. Sie können sogar alle nicht benötigten Scaninhalte entfernen, sodass nur der bearbeitbare Text übrig bleibt.
PDF-Portfolios
Fassen Sie mehrere Dateien und sogar ganze Ordner in einem PDF-Portfolio zusammen. Verwaltung, Verteilung und Schutz zusammengehöriger Dokumente waren noch nie so einfach und effizient.
Versionsvergleich zwischen PDF- und Word-Datei
Jetzt können Sie nicht nur PDF-Dateien untereinander, sondern auch PDF- mit Microsoft-Word-Dokumenten vergleichen. Der Vergleich zeigt Ihnen im Handumdrehen die Unterschiede zwischen beiden Dateiversionen.
Dokumentschutz mit 256-Bit-Verschlüsselung
Machen Sie Ihre PDF-Dokumente sicherer: Steuern Sie per 256-Bit-Verschlüsselung, wer die Dateien öffnen, drucken oder verändern kann.
Seitenbereiche in bearbeitbaren Text konvertieren
Sparen Sie sich das unnötige Verarbeiten ganzer Seiten: Wählen Sie einen PDF-Seitenbereich aus, etwa eine Tabelle oder einen Absatz, und konvertieren Sie nur diesen in Word, Excel, WordPerfect oder PowerPoint.
Schreibmaschinen-Werkzeug
Tippen Sie mit dem praktischen Schreibmaschinen-Werkzeug Text in Ihr PDF-Dokument. Nach dem Speichern des Dokuments wird der neue Text in die PDF-Datei übernommen.
Rechtschreibprüfung bei der Eingabe
Eine neue Rechtschreibprüffunktion weist Sie auf Tippfehler hin, wenn Sie in Formulare, Haftnotizen oder Textfelder oder mit dem Schreibmaschinen-Werkzeug Text eingeben.
PDF-Dokumente nach Dateigröße aufteilen
Jetzt können Sie eine große PDF-Datei in mehrere Dateien einer bestimmten anpassbaren Maximalgröße aufteilen. Dies ist praktisch für einen problemlosen elektronischen Versand sehr großer Dateien.
E-Mails aus Lotus Notes archivieren und Anhänge ins PDF-Format konvertieren
Archivieren Sie ganze Ordner mit wichtigen E-Mails und Anhängen direkt von Lotus Notes aus. Konvertieren Sie E-Mail-Anhänge für die Ablage auf dem eigenen Computer ins PDF-Format oder bewahren Sie sie mit der archivierten E-Mail-Nachricht im Originalformat auf.
PDF-Stapelverarbeitung
Mit der ausgefeilten Stapelverarbeitungsfunktion können Sie gängige Befehle auf einen Schlag an mehreren PDF-Dateien ausführen und die Resultate an einem ausgewählten Ort speichern. Sie können z. B. Wasserzeichen, Seitenzahlen oder Stempel hinzufügen, PDF-Dateien ausdrucken oder Kommentare übertragen. Fassen Sie für die Bearbeitung einer bestimmten Dateigruppe mehrere Befehle zusammen.
Dynamische XML-Formulare ausfüllen
Jetzt können Sie in Adobe Livecycle erstellte dynamische XML-Formulare öffnen, ausfüllen und speichern.
Multimedia-Flashvideos einfügen und abspielen
Jetzt können Sie PDF-Dokumente mit Multimedia-Flashvideos versehen, die Sie aus der PDF-Datei direkt abspielen können.
Erweiterte Unterstützung für Microsoft Excel und PowerPoint
Kommentare und Hyperlinks aus Excel- oder PowerPoint-Dokumenten lassen sich jetzt in PDF-Dateien übertragen. In Excel-Arbeitsblättern und PowerPoint-Folien können Sie Lesezeichen erstellen.
Unterstützung für Mozilla Firefox
Öffnen Sie PDF-Dateien direkt in Mozilla Firefox und konvertieren Sie auf Websites befindliche PDF- oder XPS-Dokumente, indem Sie zu deren Link ein Kontextmenü öffnen und die entsprechende Option wählen.
PDF-Dateien beim Verfassen einer E-Mail konvertieren und anhängen
Jetzt können Sie direkt beim Verfassen von E-Mails in Microsoft Outlook PDF-Dateien erzeugen. Hierzu klicken Sie einfach auf die neue PDF-Schaltfläche, suchen nach der gewünschten Datei, konvertieren diese und hängen sie an.
Einsatz im professionellen Umfeld
Mit mehr als drei Millionen verkauften Lizenzen für seine PDF-Lösungen hat sich Nuance als der Premium-Anbieter von PDF-Desktop-Anwendungen speziell für das Büroumfeld etabliert. Viele Unternehmen und Behörden im deutschsprachigen Raum setzen bereits PDF-Lösungen von Nuance ein. Hierzu gehört die Bayerische Justiz, bei der hunderte von Arbeitsplätzen über einen Rahmenvertrag mit besonders kostengünstigen PDF-Create-5-Lizenzen ausgestattet sind. Mit PDF Create können die Mitarbeiter schnell und layoutgetreu PDF-Dateien erstellen.
Auch der Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein-Westfalen hat sich für Nuance entschieden und auf 2000 Arbeitsplätzen PDF Create 5 installiert. Ein weiterer Kunde von Nuance ist die Bank Austria, Mitglied der unicredit Group. Die Bank hat 3000 PCs mit der PDF Converter Professional Enterprise Edition 5 von Nuance ausstatten lassen.
Die neue Version 6 schließt die Lücke zwischen den Workflows für Papier- und digitale Dokumente und spart Zeit und Kosten. Auch die bestehenden Anwender von PDF Converter können kurzfristig auf die aktuelle Version umsteigen, um auch die neuen Features von PDF Converter 6 profitieren zu können:
Durch einfaches Drag&Drop können PDF-Portfolios mit unterschiedlichen Dateitypen und Ordnern erstellt werden: PDF- und Microsoft-Office-Dokumente sowie Bilder und sogar Videos können in eine einzige PDF-Datei eingefügt werden. In der neuen Funktion der Dokumentensortierung (Document Assembly) zieht der Anwender verschiedene Dateitypen mit der Maus in eine PDF-Datei, wobei die Seiten neu nummeriert und Kopf- und Fußnoten innerhalb des neu zusammengestellten PDF-Dokuments automatisch bearbeitet werden. Mit der neuen Funktion PDF Auto-Pilot lassen sich mehrere Bearbeitungsschritte zu einem einzigen Mausklick zusammenfassen.
Da Papierdokumente mit dem PDF Converter Professional 6 auch direkt ins PDF-Format gescannt werden können, spart der Anwender die Zeit, die er sonst benötigt hätte, um nach dem Scannen das Dokument zu konvertieren. Gescannte PDF-Dateien lassen sich durchsuchbar machen. Mithilfe von OmniPage, der OCR-Lösung (Optical Character Recognition) von Nuance, die in den PDF Converter Professional 6 integriert ist, lassen sich gescannte Dokumente zudem in Microsoft Word- oder Excel-Dokumente konvertieren.
Nuance hat außerdem die Microsoft SharePoint- und ECM-Konnektivität in die Enterprise-Version des Produkts integriert. Der Inhalt kann einfacher und effizienter verwaltet und durchsucht werden. Der PDF Converter Professional 6 unterstützt Microsofts XML-Dokumentenformat (XPS – Paper Specification) und dynamische XML-aktivierte Web-Formulare im XFA-Format.
Über Nuance
Nuance ist führender Anbieter von Sprach- und Bildbearbeitungslösungen für Unternehmen und Privatkunden auf der ganzen Welt. Seine Technologien, Anwendungen und Services sorgen für einen deutlich höheren Benutzerkomfort und bieten neue arbeitssparende Methoden zur Handhabung von Informationen und zur Erstellung, Verteilung und Nutzung von Dokumenten. Die bewährten Anwendungen von Nuance werden tagtäglich von Millionen von Anwendern eingesetzt.
Features:
-
PDF-Dateien aus praktisch jeder PC-Anwendung erstellen
-
PDF-Dateien in komplett formatierte Dokumente konvertieren
-
Direkt im PDF-Format arbeiten
-
PDF-Formulare mit FormTyper ausfüllen und verteilen
-
Direkt im PDF-Format scannen
-
Durchsuchbare PDF-Dateien
-
Fassen Sie mehrere Dateien und sogar ganze Ordner in einem PDF-Portfolio zusammen
-
Mühelose E-Mail-Verwaltung
-
Dokumentensicherheit durch Passwortschutz und 128-Bit- oder 256-Bit-Verschlüsselung
-
Änderungen in Dokumenten finden
-
Effizientere Zusammenarbeit an Dokumenten
-
Wiedergabe von PDFs mit natürlicher Stimme
Herstellerangaben ausblenden